Administrative Assistant (Urgent Hiring)

Bergabunglah dengan Sports Town, Inc. sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis! Kami sedang mencari seorang profesional yang teliti untuk memberikan dukungan administratif yang esensial, memastikan operasional harian berjalan lancar. Peran ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Di Sports Town, Inc., kami berkomitmen untuk menjadi pusat olahraga terbaik di Bali. Dengan lokasi strategis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, kami menyediakan layanan olahraga terbaik untuk masyarakat lokal dan wisatawan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman olahraga yang luar biasa bagi semua pelanggan kami.

Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk tim kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya handal dalam tugas administratif tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen dengan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengelola email, membuat laporan, dan mengatur pertemuan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua barang yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengkoordinasikan dengan berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan kegiatan olahraga, termasuk pengiriman dan pengaturan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon dan mengatur surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dengan mengelola pembayaran dan mengatur laporan keuangan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pengalaman dalam industri olahraga atau retails adalah plus.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait